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Quels sont vos droits?
Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité, d'effacement de vos données personnelles, que vous pouvez exercer en vous adressant par mail à l'adresse dédiée dpo@bnu.fr.
Vous pouvez également vous opposer au traitement des données vous concernant et disposez d'un droit de retirer votre consentement à tout moment. Cependant, la loi permet à la Bnu de traiter les données à caractère personnel qui sont nécessaires, vis-à-vis de la loi, pour la gestion des ressources humaines. Vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (la CNIL).
Si vous avez des questions quant à la mise en œuvre du règlement ou quant à vos droits, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse dpo@bnu.fr.
Vos données personnelles à la BNU
Sur le site de la Bnu, différents formulaires recueillent vos données. Les sections suivantes (accessibles depuis les formulaires) décrivent les raisons et les modalités de cette collecte.
Nos publications
À quoi servent mes données ?
Le nom, le prénom et les adresses servent à l’expédition de votre commande et de la facture qui y est associée. L’adresse de courriel nous permet de vous contacter en cas de besoin.
Qui accède à mes données ?
Les données à caractère personnel issues de ce formulaire sont destinées aux agents chargés de préparer les commandes.
Formulaire de demande de Quitus
À quoi servent mes données ?
Le nom, le prénom, le courriel, le numéro INE et la date de naissance suffisent généralement à identifier le dossier de lecteur concerné par la demande. Cependant, le nom de jeune fille peut être requis pour les personnes ayant adopté un nom marital différent de celui figurant dans leur dossier.
La délivrance d’un quitus force la clôture du dossier de lecteur, ce qui explique le nombre de données personnelles demandées pour identifier de façon certaine le dossier ciblé. L’adresse de courriel permet l’envoi du quitus.
Qui accède à mes données ?
Les données à caractère personnel issues de ce formulaire sont destinées aux agents chargés d’établir le quitus.
Prêt entre bibliothèques
À quoi servent mes données ?
Le nom, le prénom et l’adresse postale nous permettent d’identifier le demandeur. Afin de communiquer avec vous nous vous demandons votre adresse mail, pour vous notifier l’arrivée de votre document et vous avertir lorsque le prêt arrive à son échéance (l’adresse postale peut être utilisée à cette fin si vous ne disposez par d’une adresse mail).
Qui accède à mes données ?
Les données à caractère personnel issues de ce formulaire sont destinées aux agents du PEB, ainsi qu’aux agents en service public qui vous remettront votre document, strictement dans le cadre des activités liées à ces échanges.
Prolongation de carte temporaire
À quoi servent mes données ?
Le nom, le prénom et le code barre permettent d’identifier le lecteur et d’accéder à son dossier pour effectuer certaines vérifications avant d’autoriser la prolongation de la carte temporaire.
Le nom, le prénom et le courriel sont utilisés dans le cadre des échanges entre l’agent en charge du dossier et le lecteur concerné.
Les autres informations personnelles (le numéro de téléphone et l’adresse postale) ne sont pas systématiquement requises. Elles permettent d’identifier un lecteur si son dossier présente des particularités et que les données habituelles ne suffisent pas à l’identifier.
Qui accède à mes données ?
Les données à caractère personnel issues de ce formulaire sont destinées aux agents (cadres de la Direction des Services au Public), chargés de prolonger la carte après les vérifications d’usage.
Rdv avec un bibliothécaire
À quoi servent mes données ?
Le nom, le prénom nous permettent d’identifier le demandeur et de prendre le rendez-vous. Afin de communiquer avec vous nous vous demandons votre adresse mail, pour vous confirmer votre rendez-vous et de vous transmettre toute information utile dans le cadre de ce service. Nous demandons également votre numéro de téléphone afin de disposer d’un moyen rapide de vous contacter en cas d’annulation par exemple.
Qui accède à mes données ?
Les données à caractère personnel issues de ce formulaire sont destinées aux chargés de collection (selon votre sujet de recherche), qui traitent ces demandes.
Suggestion d'achat
À quoi servent mes données ?
Le nom et le prénom nous permettent d’identifier le demandeur. Le nom et le prénom sont également utilisés afin d’établir une correspondance personnalisée. Afin de communiquer avec vous nous vous demandons votre adresse courriel, pour vous avertir dès que le document sera disponible.
Le code barre lecteur n’est pas obligatoire, mais il facilite votre identification.
Qui accède à mes données ?
Les données à caractère personnel issues de ce formulaire sont conservées pendant 12 mois et sont destinées aux acquéreurs et aux agents chargés de la mise à disposition de l’ouvrage.
La durée de conservation des données s’explique par les contraintes du circuit du livre. S'il s’écoule en général 3 à 4 mois entre la demande et la mise à disposition de l’ouvrage, cette durée peut être plus longue si l’ouvrage a été publié à l’étranger.
Durant cette période vos données sont conservées afin de suivre le dossier. Vos données sont uniquement utilisées pour vous signifier la mise à disposition du document, pour vous signaler un problème, ou pour répondre à vos demandes.